В Госдуму России внесен на рассмотрение законопроект об электронном документообороте. Предполагается, что это новшество позволит официально закрепить законные основания для оформления всевозможных кадровых документов в электронном виде и без дубликата на бумаге.
Имеются ввиду не только трудовые договоры, но и, например, ученический или договор о материальной ответственности и другие. Автором проекта выступил депутат Госдумы Сергей Неверов. При принятии изменения будут внесены в ТК РФ в виде статьи 22.1, сообщает пресс-служба ГД.
«Законопроект подготовлен в целях оптимизации взаимодействия между работодателями и работниками (в том числе их представительными органами), закрепляет возможность и механизмы ведения и использования документов, связанных с работой, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе с целью создания больших возможностей для удаленного трудоустройства: соискатель сможет подобрать себе работодателя из другого региона, дистанционно пройти собеседование и заключить трудовой договор», — отмечено в тексте пояснительной записки.
Пока планируется, что электронный документооборот будет работать через единую платформу «Работа в России», а также будет тесно контактировать с порталом Госуслуг. Для процесса подписания документов намерены использовать «усиленную квалифицированную электронную подпись».
Также в пояснительной записке сказано, что нововведения повысят скорость оформления официальных трудовых отношений, ведь работникам не нужно будет идти в кадровую службу, а в случае необходимости у них всегда будет доступ к этим документам. Кроме того, может быть ускорен и процесс получения иных услуг, где необходимы данные от работодателя: государственные, муниципальные, банковские и другие услуги.
«О переходе на электронный кадровый документооборот работодатель должен будет уведомить сотрудников, которые, в свою очередь, вправе отказаться от ведения их кадровых документов в электронном виде. Кроме того, коллективным договором может быть предусмотрено распространение работодателем электронного документооборота на всех работников, если более 50 % работников дали согласие на переход на электронный документооборот», — заключили в пресс-службе Госдумы.
