Архивный отдел Стерлитамака – кладезь удивительных и ценных фактов о нашем городе. Свою историю отдел ведет с 1956 года, по решению исполкома Стерлитамакского горсовета на архив были возложены прием, учет, хранение архивных документов, выдача по ним справок, а также контроль за организацией и ведением архивного дела в городе и районе.
В 1963 году к Стерлитамакскому району были прикреплены Аургазинский, Гафурийский, Стерлибашевский районы, и все их архивы были просто-напросто уничтожены. И вот после нескольких преобразований в 1988 году архив стал именоваться как архивный отдел исполкома Стерлитамакского горсовета, а с 1992 года — архивным отделом администрации города Стерлитамака, с 2006 года — архивным отделом администрации городского округа город Стерлитамак.
Сегодня архивный отдел имеет 3 компьютера, 2 МФУ, сканер для оцифровки архивных документов. Все ПК объединены в локальную сеть. Имеется выход в Интернет.
По данным на 1 января 2018 года на учете в архивном отделе значится 51369 ед.хр., 148 архивных фондов, 174 описи дел. В штате архивного отдела значится 3 человека- начальник архивного отдела Марина Викторовна Алексеева, и два ведущих специалиста Ефремова Ирина Виталиевна и Мушарапова Земфира Баязитовна. Специалисты помогают журналистам, исследователям, педагогам, студентам при подготовке научных, дипломных работ. Организован свободный доступ к архивам.
Среди уникальных документов, в архиве имеется фонд «Коллекция фотодокументов по истории г. Стерлитамак» — это фотографии с торжественных мероприятий, виды города. Из фотографий данного фонда была организована выставка «Город в лицах».
Также архивный отдел сотрудничает с Многопрофильным Стерлитамакским колледжем. Для студентов старших курсов организовываются экскурсии, студенты проходят производственные, дипломные и преддипломные практики в отделе.
В прошлом году начата большая работа оцифровки архивных документов. Описи дел, за исключением персональных данных, размещены в читальном зале и на сайте администрации Стерлитамака. И эта информация постоянно дополняется.
Кстати, в этом году Федеральному архивному агентству исполняется 100 лет.
